保育園や認定こども園を運営する社会福祉法人では、会計業務の煩雑さに頭を抱えている方も多いのではないでしょうか。補助金や助成金の仕分け、資金収支計算書や事業活動計算書の作成、監査対応など、一般企業の会計とは違う特有の作業が山ほどあります。
園長や理事長は「本来の教育や保育に集中したいのに、会計処理に時間を取られてしまう」と感じているケースが少なくありません。会計担当の事務員にとっても、仕訳や帳票づくりに追われて日々の負担が大きく、初心者にとっては特に難しく感じられます。
こうした課題を解決する方法として注目されているのが、クラウド会計ソフトです。なかでも「freee会計」は、社会福祉法人会計のニーズに対応できる柔軟な機能を持ち、初心者でも安心して扱えると評価されています。本記事では、会計に携わる責任者の立場から、【社会福祉法人会計】における課題と解決策、freee会計の導入メリットや注意点を解説していきます。
社会福祉法人会計の特徴と現場の課題
一般企業会計との違い
まず押さえておきたいのは、社会福祉法人会計が一般企業の会計と大きく異なる点です。株式会社は「利益」を算出することを目的とし、損益計算書でどれだけ収益が上がったかを示します。一方、社会福祉法人会計は「資金がどこから入り、どこに使われたのか」を明らかにする仕組みです。
そのため、資金収支計算書や事業活動計算書といった帳票が必要となります。これらは単に収支を記録するだけでなく、公費や補助金の適正な利用状況を透明に示す役割を持っています。社会的信頼を担保するためにも、誤りのない会計処理が求められるのです。
区分経理の必要性
次に重要なのが「区分経理」です。保育園や認定こども園では、本園と分園を分ける、教育・保育事業、延長保育、給食などの事業ごとに経理を区分して管理する必要があります。さらに補助金も「公費」と「一般補助金」に分けて仕訳することが求められます。
この作業は慣れていないと非常に難しく、例えば給食費を誤って保育料の区分に計上してしまうと、監査で修正を求められることもあります。最悪の場合は補助金の返還につながり、法人全体に大きな影響を与えてしまうのです。
現場で起きやすいトラブル
日常の会計業務では、さまざまなトラブルが起こりがちです。仕訳の判断に迷って時間がかかる、補助金の区分を間違えて行政から指摘を受ける、未収金や前受金の処理を忘れて決算時に混乱する。こうした事態は少なくありません。
特に会計担当が兼務であったり、初心者の事務員であったりすると、負担はさらに大きくなります。園の規模にかかわらず「会計処理に追われて子どもと向き合う時間が減ってしまう」という悩みを持つ方は多いはずです。
理事長・園長・会計担当が抱える具体的な悩み
仕訳が属人化してしまう
園によっては、仕訳のルールが担当者ごとに異なり、引き継ぎが難しいことがあります。その結果、担当者が休職や退職をすると会計処理が滞る危険性があります。属人化は業務効率を下げ、監査対応にも影響を及ぼします。
補助金処理に時間がかかる
補助金は園の運営に欠かせない資金ですが、その処理には非常に手間がかかります。交付決定額、精算額、返還額などを正しく仕訳しなければならず、一つの誤りが大きな修正につながります。会計担当者にとって大きなストレスの種になりがちな部分です。
監査や行政報告へのプレッシャー
年度末の監査や行政への報告は、毎回大きなプレッシャーになります。帳簿や証憑を整理し、担当者が説明できるように準備するのは大きな負担です。特に園長や理事長は、本来の業務に加えて会計のチェックまで行わなければならず、精神的な疲れも大きいでしょう。
こうした課題を解決する方法として、クラウド会計ソフトの導入が有効です。自動化やデータ連携の仕組みを活用すれば、これまで数日かかっていた作業を大幅に短縮できる可能性があります。
クラウド会計ソフトが解決できること
銀行連携や自動仕訳で作業時間を短縮
クラウド会計ソフトは銀行口座やクレジットカードと連携できるため、入出金データを自動で取り込み、仕訳まで行ってくれます。これにより手作業での入力が大幅に減り、入力ミスも防げます。月末処理が従来の3日から半日に短縮された園もあります。
タグや部門機能で区分経理を簡単に
ソフト内で「本園」「分園」「給食」などのタグを設定するだけで、自動的に区分経理が整理されます。Excelで集計していた頃と比べて効率は格段に上がり、初心者でも迷わず処理できるようになります。
複数拠点でもリアルタイム確認
クラウド型なので、園長や理事長は出張先や自宅からでも収支を確認できます。リアルタイムで財務状況を共有できることで、迅速な意思決定につながります。
freee会計の特徴と導入メリット
初心者でも直感的に使える操作画面
会計ソフトというと「難しい」というイメージを持つ方も多いでしょう。特に簿記の知識がない職員にとっては、仕訳や勘定科目の入力はハードルが高いものです。
しかしfreee会計は、専門用語をなるべく使わず、直感的に操作できる画面設計になっています。画面の指示に従って入力するだけで仕訳が自動的に作成されるため、初心者でも安心です。
ある認定こども園では、経理経験のない事務員がわずか数週間で基本操作を習得し、月末処理をスムーズに行えるようになりました。
自動仕訳と電子帳票でミスを防止
freee会計は銀行口座やクレジットカードと自動連携できるため、入出金データをそのまま取り込めます。これにより、入力の手間とミスが大幅に減少します。
また、証憑（領収書や請求書）をスキャンして保存できるため、紙で保管して探す手間がなくなります。監査や行政報告の際にも、データを検索してすぐに提示できるので、準備の時間が大幅に削減されます。
決算・監査準備がスムーズになる
freee会計では、資金収支計算書や事業活動計算書の作成を自動化できます。区分経理に対応する仕組みもあるため、決算書類の準備が従来の半分以下の時間で完了することも珍しくありません。
監査においても、クラウド上で証憑を共有できるため、監査人から「必要な資料をすぐに提示してもらえる」と高く評価されるケースも増えています。
リアルタイムで財務を把握できる
クラウド型なので、理事長や園長が外出先からでも園の財務状況を確認できます。これにより、日々の経営判断が迅速に行えるようになります。
例えば「分園の延長保育が赤字になっていないか」「補助金の残高はどうか」といった確認を、その場で行えるのは大きな強みです。
IT導入補助金を活用してコストを抑える
補助金の概要
freee会計の導入には費用がかかりますが、IT導入補助金を活用すれば、その負担を大きく減らせます。補助金を利用することで、最大で導入コストを4分の1程度に抑えることが可能です。
詳しい制度や申請の流れについては、下記よりご確認できます。
▶「IT導入補助金は2025年も実施！対象者や申請枠、申請の流れを解説」
園にとってのメリット
保育園や認定こども園は、運営資金の大部分を補助金や助成金に頼っています。そのため新しいシステム導入には慎重になりがちですが、補助金を使えることで導入ハードルは一気に下がります。
実際に導入した園では「補助金のおかげで、最初の費用負担を気にせず始められた」という声もありました。
導入サポートも受けられる
freee会計の導入に際しては、補助金申請から運用開始までを支援してくれるパートナー企業が存在します。自園だけで手続きを抱え込む必要はなく、専門家にサポートしてもらえるため安心です。
注意点とデメリットも知っておこう
自治体や監査法人によって帳票形式が異なる
freee会計は社会福祉法人会計に対応していますが、自治体や監査法人によって求められる帳票形式が微妙に異なる場合があります。そのため、導入前に確認しておくことが重要です。
導入前に区分経理の整理が必要
freee会計は便利なタグ機能や部門機能を持っていますが、園として「どの事業をどう区分するのか」をあらかじめ整理しておかなければ、運用がスムーズに進みません。導入初期にしっかりルールを決めることが成功のカギです。
職員教育やマニュアル整備が欠かせない
ソフト自体は初心者でも扱いやすい設計ですが、園全体で使うには職員間のルール共有が必要です。仕訳の基準やデータ入力の流れをマニュアル化し、誰が担当しても同じ精度で処理できるようにしておくことが望ましいでしょう。
よくある質問（FAQ）
Q1. freee会計は社会福祉法人会計基準に完全対応しているの？
A1. 基本的な帳票（資金収支計算書、事業活動計算書など）に対応しています。ただし法人ごとの細かいルールに合わせてカスタマイズが必要な場合があります。
Q2. 導入費用はどのくらい？補助金は使えるの？
A2. 導入規模によって異なりますが、IT導入補助金を活用すれば最大で負担を4分の1に抑えられます。詳しい情報は下記をご参考にしてください。
▶「IT導入補助金は2025年も実施！対象者や申請枠、申請の流れを解説」
Q3. 初心者でも本当に使える？
A3. 簿記知識がなくても操作できるように設計されています。実際に経理未経験の事務員が短期間で業務をこなせるようになった事例もあります。
Q4. 他のソフトと比べてどう？
A4. PCAクラウドやFX4クラウドなど他の会計ソフトもありますが、freee会計は操作の簡単さと自動化機能に強みがあります。中小規模の園には特におすすめです。
実際の導入事例と効果
月末処理が3日から半日に短縮された園
ある中規模の認定こども園では、従来はExcelで会計処理を行っていました。月末処理には毎回3日ほどかかり、会計担当は残業続き。園長も決算時期になると数字合わせに追われていました。
freee会計を導入したところ、銀行連携で入出金データが自動反映され、仕訳も自動化。結果として、月末処理はわずか半日で終わるようになりました。園長は「会計処理に追われる時間が減り、保育の質向上に目を向けられるようになった」と話しています。
補助金の仕分けミスが激減し監査がスムーズに
別の園では、補助金の仕分けを手作業で行っていたため、区分を誤ることが頻繁にありました。監査のたびに修正を求められ、精神的な負担になっていました。
freee会計では、補助金の仕訳ルールをあらかじめ登録しておけるため、入力のたびに正しい区分で自動処理されます。その結果、監査での指摘がほぼゼロになり、職員の安心感も高まりました。
財務状況をリアルタイムに確認できるようになった園
さらに別の園では、理事長が財務データを確認できるのは毎月の会計報告時だけでした。そのため、資金繰りの判断が遅れることも。
freee会計を導入してからは、クラウド上でいつでも収支を確認できるようになり、理事長がリアルタイムで意思決定を行える体制が整いました。「園経営に対する安心感が増した」との声が聞かれています。
まとめ｜クラウド会計ソフトで初心者でも安心、業務負担を削減しよう
社会福祉法人が運営する保育園や認定こども園の会計は、補助金や助成金の仕分け、区分経理、監査対応など、一般企業とは異なる複雑さがあります。そのため、会計担当者や園長が「時間が足りない」「仕訳が難しい」と悩むのは当然です。
クラウド会計ソフト「freee会計」を導入すれば、こうした悩みを大幅に軽減できます。
銀行連携と自動仕訳で作業時間を短縮
タグや部門機能で区分経理を簡単に整理
電子証憑の保存で監査対応がスムーズ
クラウドだから理事長や園長もリアルタイムで財務を確認可能
さらに、IT導入補助金を活用すれば導入費用を抑えることもできます。詳細はこちらで確認できます。
もちろん、帳票の形式や運用ルールの調整など注意点はあります。しかし、それらをクリアすれば、初心者でも安心して会計業務を進められるようになります。
最後に、園の会計責任者としてお伝えしたいのは「一歩踏み出すこと」です。
まずはfreee会計の導入相談や補助金シミュレーションを試してみてください。会計業務の負担を削減し、保育や教育にもっと時間とエネルギーを注げる環境を整えること。それが園にとっても、子どもたちにとっても大きなプラスになるはずです。
もし会計業務の煩雑さに悩んでいるなら、まずはfreee会計の無料トライアルや導入相談を試してみましょう。初心者でも安心して扱え、会計の業務負担を削減できる仕組みを実感できるはずです。
