「社会福祉法人会計は本当に複雑で大変だ…」
保育園や認定こども園を運営する園長先生や会計担当の方なら、一度はこう感じたことがあるのではないでしょうか。
社会福祉法人は、一般企業とは異なる独自の会計基準があり、資金収支計算書や事業活動計算書など、特殊な帳票の作成が必須です。さらに、補助金や助成金、保育料や給食費といった多様な収入をきちんと区分して管理する必要があります。監査や行政報告も求められるため、「本業である保育に集中したいのに、会計業務で頭を抱えてしまう…」という声も少なくありません。
そこで注目したいのが、クラウド会計ソフト 「freee会計」補助金プラン。
導入コストを抑えながら、社会福祉法人会計に必要な業務を効率化し、現場の負担を軽減できるのです。本記事では、幼児教育の現場を熟知した立場から、freee会計補助金プランのメリットを具体的に解説します。
社会福祉法人会計の特徴と課題
一般会計との違い
社会福祉法人会計は、株式会社などの一般会計と異なり「お金の流れを明確に見せる」ことに重点が置かれています。たとえば、企業が作成する損益計算書の代わりに、資金収支計算書を用います。これは「収入したお金がどの事業に使われたのか」を詳細に示すもので、保育園や認定こども園における補助金の透明性を確保するうえで欠かせません。
区分経理の必要性
認定こども園では、「教育・保育」「延長保育」「給食」「一時預かり」など、サービスごとに収支を分ける必要があります。これを区分経理と呼びます。私が以前関わった園でも、「延長保育の収支がどのくらいなのか」をきちんと把握できていなかったため、監査で指摘を受けてしまったケースがありました。
補助金・助成金管理の複雑さ
社会福祉法人は公費による補助金収入が多く、使途を誤ると返還を求められる場合もあります。特に「補助金収益（公費）」と「補助金収益（一般）」の区別を正確に処理することが重要です。
監査・行政報告のプレッシャー
年に一度の監査は園長や会計担当にとって大きなプレッシャー。帳票の整合性や証憑の整理不足が見つかれば、改善指導につながります。「保育業務に追われ、監査準備はいつも直前になって慌てる」という声もよく聞かれます。
freee会計補助金プランとは？
IT導入補助金でコスト削減
freee会計の「補助金プラン」では、IT導入補助金を活用でき、導入コストを最大4分の1まで抑えることが可能です。限られた予算の中で園運営を行う社会福祉法人にとって、このコスト削減効果は大きな魅力です。
通常プランとの違い
通常のfreee会計でも基本的な仕訳や帳票出力は可能ですが、補助金プランでは「社会福祉法人が必要とする帳票や機能」をセットで導入できる点が特徴です。
Wizによる導入サポート
導入支援を行うWiz社では、申し込みや操作方法についての相談窓口が設けられており、初めてのクラウド会計導入でも安心。私の知る園でも「サポート担当がいたからスムーズに移行できた」という声がありました。
保育園・認定こども園で活きるfreee会計のメリット
クラウド型で複数拠点を一元管理
本園と分園を持つ認定こども園では、各園舎の収支を別々に集計するのが大変です。freee会計ならクラウド上でリアルタイムにデータを集約できるため、園長が出張先や自宅からでも収支を確認可能。「どの園舎が赤字傾向か」を早期に把握でき、経営判断が迅速に行えます。
初心者でも扱いやすいUI
「会計ソフトは難しい」というイメージを持つ方も多いでしょう。しかしfreee会計は、パソコンが苦手な保育士さんでも直感的に操作できるシンプルな画面構成。ある園では、会計未経験の事務員さんがわずか1週間で操作に慣れ、仕訳入力を任せられるようになりました。
予算と実績の差異分析が容易
年度初めに立てた予算と、実際の収支を自動で比較できるのも大きなメリット。補助金の増減や園児数の変動に応じて、補正予算を立てやすくなります。「なぜ赤字になったのか？」をすぐに分析できることで、経営の健全性が高まります。
補助金・助成金の仕訳管理
freee会計には社会福祉法人専用の勘定科目が用意されており、補助金の仕訳処理もスムーズです。以前は手作業で「公費」と「一般」を分けていた園長先生も、「ボタン一つで区分できるのは本当に助かる」と話していました。
他の会計ソフトと比較してどうか？
PCAクラウドやFX4クラウドとの違い
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PCAクラウド：社会福祉法人会計に特化し、帳票対応や機能が豊富。ただし導入コストが高め。
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FX4クラウド：区分経理や電子帳簿保存法対応に優れるが、大規模法人向け。
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freee会計：コストを抑えつつ操作性が高く、小〜中規模の法人に最適。
freee会計が特に向いている法人
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中小規模の認定こども園や保育園
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会計専任者が不在、もしくは少人数で運営している園
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補助金を活用してコストを下げたい法人
導入時に注意すべきポイント
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帳票様式の確認
行政や監査人が求めるフォーマットに対応しているか、事前に確認しましょう。 -
区分経理の設計
本園・分園、サービスごとの区分を導入前に整理しておくことが重要です。 -
補助金申請条件のチェック
freee会計が対象になるか、申請時期を逃していないか確認しましょう。 -
スタッフ教育
操作マニュアルを整備し、複数人で入力・チェックできる体制を作ると安心です。
モデルケース：認定こども園A園での導入効果
奈良県にある認定こども園A園（定員150名、本園＋分園）では、以前はExcelで収支を管理していました。
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月末の集計に丸3日かかっていた
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分園の赤字に気づくのが遅れた
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補助金収入の仕訳が複雑で職員が混乱
この園がfreee会計補助金プランを導入したところ…
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導入コストは補助金活用で25％に削減
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集計作業が半日で終了
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本園・分園別の収支をリアルタイムで把握可能
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赤字傾向を早期発見し、対策を講じられた
園長先生は「保育に集中できる時間が増えた」と実感されています。
freee会計補助金プランはどんな法人におすすめ？
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中小規模の認定こども園・保育園
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会計専任者が少なく、兼務スタッフで運営している法人
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補助金を活用して導入コストを抑えたい法人
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複数拠点やサービス区分をクラウドで管理したい法人
まとめ
社会福祉法人会計は複雑で負担が大きいものの、freee会計補助金プランを活用すれば、
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導入コストの削減
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クラウド型による効率的な拠点管理
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初心者でも安心の操作性
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補助金・助成金の仕訳管理のしやすさ
といったメリットを享受できます。
認定こども園や保育園を運営する理事長・園長・会計担当の皆さま。
「会計の煩雑さに悩まされる毎日から抜け出し、本業である保育にもっと時間を使いたい」と感じているなら、今こそ freee会計補助金プラン の導入を検討してみませんか？
まずは補助金の適用可否をチェックし、園に合った最適なプランを選ぶことから始めましょう。
