「社会福祉法人会計は本当にややこしい…」
「月末の会計処理に追われて、子どもと向き合う時間が削られてしまう」
「仕訳や帳票作成に自信がなく、監査が近づくと毎年胃が痛い」
社会福祉法人が運営する保育園や認定こども園では、このような悩みを抱える理事長・園長・会計担当の声をよく耳にします。
一般企業の会計と違い、社会福祉法人会計には独自のルールがあります。資金収支計算書や事業活動計算書といった特殊な帳票作成、補助金や保育料の区分経理、さらには行政への報告や監査対応まで、初心者にとってハードルが高いものばかりです。
そんな会計業務の負担を大幅に削減し、初心者でも安心して扱えると注目されているのがクラウド会計ソフト「 freee会計」。クラウド型で操作性がシンプル、自動仕訳や銀行連携機能もあり、忙しい保育園・認定こども園にとって「楽ちん会計」を実現できるツールです。
本記事では、幼児教育の現場を知る専門家の視点から、社会福祉法人会計の課題と、クラウド会計ソフト「freee会計」を導入するメリットを事例を交えて詳しく解説します。
社会福祉法人会計とは？保育園・認定こども園が直面する課題
一般企業会計との違い
株式会社の会計は「利益をどれだけ出せたか」を示すために損益計算書を作成します。
一方、社会福祉法人会計では「お金をどのように使ったか」を重視し、資金収支計算書や事業活動計算書を作成します。
たとえば、行政から受けた補助金をどの事業に充てたのか、保護者からの保育料をどのように活用したのかを明確にする必要があります。利益追求よりも「透明性と説明責任」が求められるのが社会福祉法人会計の特徴です。
区分経理の必要性
保育園や認定こども園では、サービスや拠点ごとに収支を分ける「区分経理」が欠かせません。
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本園と分園の経理を分ける
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教育・保育、延長保育、給食など事業別に収支を管理する
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公費補助金と一般補助金を区別する
この作業を正確に行わないと、監査で指摘されたり、補助金の返還を求められる可能性すらあります。
「延長保育の収入と給食費を同じ勘定科目に入れてしまい、後から修正に追われた」――そんな経験を持つ担当者は少なくないでしょう。
初心者がつまずきやすいポイント
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勘定科目の選び方：「消耗品費」と「備品購入費」を混同
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仕訳処理：補助金と保育料を同じ収入として処理
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監査対応：証憑（領収書や請求書）の整理が不十分で混乱
経験が浅い担当者ほど、これらのポイントでつまずきやすく、業務に時間がかかってしまいます。
freee会計が初心者でも安心して使える理由
わかりやすい操作画面
freee会計は簿記用語に馴染みがない人でも直感的に操作できるよう設計されています。
「借方」「貸方」といった専門用語に不安がある人でも、ガイドに沿って入力するだけで仕訳が完成します。
ある保育園の事務員さんは「簿記の勉強をしたことがなかったけれど、画面操作だけで自然と理解できた」と話していました。
自動仕訳や銀行連携で作業を削減
銀行口座やクレジットカードと連携すると、入出金データが自動で取り込まれ、仕訳まで自動処理されます。
以前は月末に3日かけていた集計が、freee導入後は半日に短縮された園もあります。入力ミスも減り、会計初心者の負担が大きく軽減されました。
区分経理をタグや部門機能で簡単管理
freee会計では「タグ」や「部門」を使って区分管理ができます。
「給食」「延長保育」「分園」などにタグをつけるだけで、収支が自動的に区分され、集計や分析が簡単にできるようになります。
クラウド型でいつでもどこでも確認可能
freee会計はクラウド型なので、園長や理事長も外出先や自宅から収支を確認できます。
「園の財務状況をその場で確認でき、迅速に意思決定できるようになった」という声もあります。
保育園・認定こども園における導入メリット
補助金・保育料の仕分けが簡単に
従来はExcelや手書きで行っていた補助金や保育料の仕分けも、freee会計なら自動化。監査での指摘が減り、安心感が増します。
本園・分園の収支をリアルタイムで把握
年度末になって「分園が赤字だった」と気づくのでは遅すぎます。freee会計なら毎月収支を確認でき、早期に改善策を打てます。
決算・監査準備がスムーズに
証憑データをクラウド上に保存できるため、監査対応も効率化。紙の書類を探す時間が大幅に減り、監査人からの信頼も高まります。
会計業務時間を削減 → 保育・教育に集中できる
「月末処理で夜遅くまで残業」が当たり前だった園も、freee会計導入後は大幅に業務削減。浮いた時間を子どもたちの保育や教育に使えるようになります。
「事務に追われず、子どもと笑顔で過ごす時間を増やしたい」――その願いを実現してくれるのがfreee会計です。
他の会計ソフトと比べたfreee会計の強み
PCAクラウド・FX4クラウドとの比較
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PCAクラウド：社会福祉法人会計専用で帳票が豊富。ただし導入コストは高め。
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FX4クラウド：大規模法人向けで複雑な区分経理に強い。
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freee会計：初心者でも使いやすく、自動化機能が充実。コストも抑えられるため、中小規模法人に最適。
freee会計が特におすすめの法人
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会計専任者が少ない園
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初心者や事務員が会計業務を兼務している法人
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コストを抑えて効率化したい中小規模の保育園・認定こども園
導入時の注意点と成功のコツ
区分経理ルールを整理する
導入前に「本園と分園」「給食と保育料」など、自園に必要な区分を明確にしておくことが大切です。
自治体や監査の要件を確認する
出力できる帳票が、監査法人や自治体の求める形式に対応しているかを事前に確認しておきましょう。
職員間でルールを共有する
園全体で仕分けルールを共有し、マニュアルを作成することで、誰が入力しても一定の品質を保てます。
実際の導入事例｜ある園の改善ストーリー
京都府のある認定こども園では、以前はExcelで会計処理をしていました。
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月末処理に3日かかる
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補助金の仕分けを誤り、行政から修正を求められる
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初心者の事務員が会計に不安を感じていた
freee会計を導入した結果…
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銀行連携で仕訳が自動化され、月末処理は半日に短縮
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区分経理が自動的に反映され、監査準備もスムーズ
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初心者の事務員でも安心して入力でき、園長の負担も軽減
園長先生は「ようやく事務作業に追われず、子どもたちに時間を使えるようになった」と実感されています。
まとめ
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社会福祉法人会計は複雑で、初心者には負担が大きい。
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freee会計は直感的な操作、自動仕訳、クラウド機能で初心者でも安心して業務ができる。
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補助金や保育料の仕分け、本園・分園の収支管理、監査対応まで効率化。業務負担を大幅に削減できる。
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特に中小規模の園や会計専任者が少ない法人におすすめ。
もし会計業務の煩雑さに悩んでいるなら、まずはfreee会計の無料トライアルや導入相談を試してみましょう。初心者でも安心して扱え、会計の業務負担を削減できる仕組みを実感できるはずです。
